STATUTEN VAN DE VERENIGING
Uittreksel uit het verslag van de statutaire algemene vergadering van 7 juni 2022.
De statuten van de vereniging, zoals gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 6 september 2004 onder het nummer 04127708, en laatst gewijzigd op 4 december 2018, zoals gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 8 februari 2019 onder het nummer 19021194, worden gewijzigd door de volledige vervanging van de teksten door de volgende nieuwe statuten.
TITEL I : NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als benaming:Koninklijke Heemkring Hoghescote vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel op volgend adres: Van Paesschendreef, 3 – 2950 Kapellen, gelegen in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft als voorwerp:
– de studie van de regionale en lokale heemkunde in al haar aspecten;
– het uitbouwen van een heemkundig documentatiecentrum.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
Art. 5. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp van de vereniging en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, bruikleen, bezit, …). De vereniging kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het voorwerp van de vereniging gaat.
TITEL II : LEDEN
Art. 6. De vereniging telt twee soorten leden: werkelijke leden en abonneeleden.
Art. 7. Voor de werkelijke leden geldt het volgende:
– het aantal werkelijke leden is beperkt tot maximum veertig (40), maar moet tenminste drie bedragen;
– het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal € 250 per jaar en zal jaarlijks bepaald worden door het bestuursorgaan.
Art. 8. Voor de abonneeleden geldt het volgende:
– hun aantal is onbeperkt;
– hun rechten en plichten worden bepaald door het intern reglement;
– het bestuursorgaan kan verschillende categorieën van abonneeleden voorzien, met verschillende rechten en lidgelden;
– abonneeleden nemen niet deel aan de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.
Art. 9. Het bestuursorgaan beslist over de aanneming van nieuwe werkelijke leden. Zij onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het intern reglement en verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het voorwerp van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Art. 10. Uittredende en uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op goederen of financiële middelen van de vereniging. Het lidmaatschap vervalt automatisch bij het niet betalen van het lidgeld.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Art. 11. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze bestaat uit alle werkelijke leden. Een werkelijk lid mag zich bij volmacht door een ander laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één werkelijk lid vertegenwoordigen. Ieder werkelijk lid beschikt over één stem.
Art. 12. Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
– de wijziging van de statuten;
– de benoeming en afzetting van de bestuurders;
– de kwijting aan de bestuurders;
– de goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
– de ontbinding van de vereniging;
– de uitsluiting van een werkelijk lid;
– omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 13. De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen binnen de eerste zes (6) maanden volgend op het einde van het boekjaar, op een dag bepaald door het bestuursorgaan. Er kan steeds een bijzondere algemene vergadering worden gehouden op initiatief van de voorzitter van het bestuursorgaan of op verzoek van één lid van het bestuursorgaan of van tenminste een vijfde van de werkelijke leden van de vereniging, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 14. De bijeenroeping van de algemene vergadering is geregeld als volgt:- de oproeping gebeurt schriftelijk, eventueel via elektronische weg, minstens vijftien dagen vóór de vergadering plaatsheeft, onder handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan of van twee bestuurders of van minstens één vijfde van de leden;
– de oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering;
– de agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan. Eén vijfde van de werkelijke leden heeft echter het recht om vóór de vergadering punten op de agenda te brengen;
– de oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de werkelijke leden duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden.
Art. 15. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden. De voorzitter stelt een secretaris aan. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen, hoe groot het aantal aanwezigen ook zij. Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 16. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter en de secretaris ondertekend wordt. Het origineel wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Afschriften worden toegezonden aan alle leden van het bestuursorgaan en aan alle werkelijke leden, door de voorzitter of door twee bestuurders “voor eensluidend” ondertekend. Indien er binnen de vijftien dagen na het toezenden van het verslag geen schriftelijke opmerkingen toekomen bij de voorzitter van het bestuursorgaan, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Derden die van een belang, door de wet erkend, doen blijken, kunnen op verzoek een uittreksel ontvangen.
TITEL IV : BESTUURSORGAAN – VERTEGENWOORDIGING
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie en maximum zes bestuurders, die de algemene vergadering onder haar leden benoemt. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 18. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vijf jaar, eindigend na de laatste algemene vergadering. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan geschieden, blijven de uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun vervanging is voorzien. Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting het mandaat van een bestuurder voortijdig een einde neemt, dan oefent de bestuurder die in diens plaats aangesteld wordt deze functie verder uit tot het einde van het oorspronkelijk mandaat.
Art. 19. Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 20. De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, een of meer ondervoorzitter(s), een penningmeester en een secretaris. De verschillende bestuurstaken worden in onderling overleg vastgelegd. Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders wat het dagelijks bestuur betreft. Het bestuursorgaan vaardigt het intern reglement uit dat het nodig oordeelt. Dit reglement en elke wijziging daarvan worden schriftelijk aan de werkelijke leden meegedeeld. De recentste versie is steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 21. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist. Het bestuursorgaan mag aldus rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het voorwerp van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
Art. 22. Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk een bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 23. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezigebestuurders.
Art. 24. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt, dat minstens alle beslissingen omvat. Een bestuurder die niet akkoord gaat met een beslissing, kan eisen dat dit nominatief in het verslag wordt opgenomen. Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Afschriften ervan worden geldig “voor eensluidend” ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTING
Art. 25. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december, behalve voor het eerste boekjaar dat loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
Art. 26. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de jaarrekeningen op van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting op voor het komende boekjaar. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, die bij goedkeuring kwijting verleent aan de bestuurders.
Art. 27. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Art. 28. De jaarrekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarlijkse algemene vergadering ter kennis gebracht van alle werkelijke leden. Zij krijgen inzage van alle bescheiden waarop de jaarrekeningen en de begroting steunen, doch alleen ter plaatse op de maatschappelijke zetel der vereniging.
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 29. In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan een vereniging met een voorwerp gelijkaardig aan deze vereniging.
TITEL VII – ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 30. Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing en kan verwezen worden naar het intern reglement.
Downloaden van deze statuten in PDF kan HIER.