In toepassing van art. 4 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers.
1. Doelstelling van de vereniging.
Volgens de statuten heeft de vereniging als doel de studie van de regionale en lokale heemkunde in al haar aspecten, alsook het uitbouwen van een heemkundig documentatiecentrum. Meer algemeen: het onderzoek naar lokale en regionale geschiedenis bevorderen, stimuleren, promoten, cultiveren, uitdiepen en zichtbaar maken voor het grote publiek.
2. Activiteiten waarvoor de vrijwilliger kan ingeschakeld worden. De vrijwilliger kan ingeschakeld worden bij de volgende taken:
– de organisatie, het besturen en het vertegenwoordigen van de vereniging.
– helpen bij de organisatie van allerlei evenementen ingericht door de vereniging zoals uitstappen, tentoonstellingen, voordrachten en dit alles in het kader van de doelstellingen van de vereniging.
– archivering, onderzoek, opmaken van publicaties, artikels, boeken en tijdschriften.
– het rondbrengen van het verenigingsblad bij de abonnees.
– het organiseren en bijwonen van infosessies voor het publiek.
– onderhoud en kleine herstellingen in het lokaal.
– het bijwonen van de vergaderingen van de vereniging.
– het bijwonen, buiten de gemeente, van vergaderingen, tentoonstellingen, kursussen, e.d. georganiseerd door Heemkunde Vlaanderen of gelijkaardige verenigingen.
– verplaatsingen naar archieven en/of bibliotheken buiten de gemeente om onderzoek te verrichten in het kader van de studie van de lokale geschiedenis.
– verplaatsingen naar en van alle activiteiten ingericht door de vereniging.
3. Verzekeringen.
De vereniging heeft, overeenkomstig artikel 6 §1 van de wet van 3 juli 2005, voor al haar aangesloten vrijwilligers, ook de toevallige, een globale verzekeringspolis afgesloten, die alle verplichtingen opgelegd door de wet dekt voor alle vrijwilligers. Deze verzekering dekt zowel de burgerlijke aansprakelijkheid als lichamelijke ongevallen. Heemkring Hoghescote vzw is als lid van Heemkunde Gouw Antwerpen vzw ook door deze polis verzekerd, inclusief de BA-uitbating, BA-organisatie en de BA-vrijwilligers, inclusief rechtsbijstand.
4. Vergoedingen – Onkosten.
Het geleverde vrijwilligerswerk is steeds onbezoldigd en wordt derhalve niet vergoed door de vereniging. Gemaakte onkosten of aankopen ten behoeve van de vereniging worden uitsluitend aan kostprijs terugbetaald door Heemkring Hoghescote. De vrijwilliger stelt hiervoor een “Afrekeningnota” op, gestaafd door de vereiste bewijsstukken van de gemaakte kosten. Voor de kilometervergoeding met eigen wagen dient vermeld: de datum van de verplaatsing, beginpunt en eindpunt van de verplaatsing, en het aantal werkelijk afgelegde kilometers. Verplaatsingen binnen de gemeente worden niet vergoed. De lijst van de toegestane vergoedingen wordt door de Raad van Bestuur opgesteld of aangepast: kilometervergoeding, gebruik printer, telefoonkosten, e.a. Deze lijst ligt ter consultatie op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Voor andere onkosten dient op voorhand toelating van de voorzitter te worden gevraagd.
5. Interne organisatie.
Het “Huishoudelijk Reglement” beschrijft de werking van de vereniging en dient door alle medewerkers nageleefd te worden. Dit reglement ligt ter inzage op de maatschappelijke zetel.De vereniging bewaart de gegevens van vrijwilligers enkel voor zover nodig voor de interne organisatie: uitnodigingen, verslagen, verzekering, kostenvergoeding. Namen van medewerkers kunnen worden gepubliceerd in het tijdschrift of op de website omwille van de specifieke rol van de betrokken medewerker.
Opgemaakt te Kapellen, 1 mei 2017.
Downloaden van deze informatienota in PDF kan HIER.
